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Interim Management

KI-Einführung auf Zeit

Interim Manager für die KI-Einführung im Mittelstand.

Kurz gesagt

Du willst KI im Unternehmen einführen und brauchst jemanden, der es verantwortet. Steffen Herr hat mit herrlichAI eine eigene KI-Plattform aufgebaut und führt die Einführung auf Zeit: zuerst der Prozess mit messbarem Nutzen, dann das Werkzeug. Am Ende arbeitet dein Team selbst damit, mit klaren Regeln.

KI soll kommen, aber niemand weiß, wo sie zuerst wirkt. Steffen Herr übernimmt die KI-Einführung auf Zeit: erst der Prozess mit echtem Nutzen, dann das Werkzeug. Am Ende arbeitet das Team selbst damit, und die Regeln dafür stehen.

Steffen Herr im Mandat: KI-Einführung auf Zeit
Szenenbild mit KI erstellt, auf Grundlage echter Fotos von Steffen Herr

Wann eine KI-Einführung auf Zeit sinnvoll ist

  • Der Pilot hat nichts verändert

    Ein paar Lizenzen, ein Workshop, ein Test. Im Alltag arbeitet trotzdem jeder wie vorher, weil kein Prozess angepasst wurde.

  • Die Geschäftsführung will Ergebnisse sehen

    Wettbewerber werben mit KI, Kunden fragen nach. Es fehlt jemand, der aus vielen Ideen zwei bis drei Vorhaben mit messbarem Nutzen macht und sie umsetzt.

  • Die Daten liegen verstreut

    Wissen steckt in Mails, Ordnern und Köpfen. Bevor KI hilft, muss klar sein, welche Daten sie nutzen darf und wo sie liegen.

  • Regeln fehlen

    Seit Februar 2025 verlangt die EU-KI-Verordnung, dass Beschäftigte, die KI einsetzen, ausreichend geschult sind. Wer darf was mit welchem Werkzeug? Das muss jemand festlegen und durchsetzen.

So läuft eine KI-Einführung auf Zeit

  1. 01 · Woche 1–3

    Prozesse mit Nutzen finden

    Gespräche mit den Fachbereichen, Zeitfresser und Fehlerquellen aufnehmen. Am Ende stehen wenige Vorhaben mit klarer Messgröße, etwa Bearbeitungszeit pro Angebot.

  2. 02 · Monat 1–3

    Umsetzen

    Werkzeug auswählen, Daten anbinden, Prozess anpassen. Das Team arbeitet von Anfang an mit, damit es das Ergebnis selbst trägt.

  3. 03 · Ab Monat 3

    Regeln und Übergabe

    Richtlinie für den KI-Einsatz, Schulung des Teams und eine verantwortliche Person im Haus. Danach läuft die KI ohne Interim Manager weiter.

Worauf sich das stützt

  • herrlichAI aufgebaut: eigene KI-Plattform für Unternehmensberatung mit KI-gestützter Content-Pipeline, CRM-Anbindung und automatisierten Workflows im produktiven Einsatz
  • KI-Assistent auf complexredugyzer.de selbst gebaut, der Fragen zum Profil beantwortet und Stellenprofile einschätzt
  • Digital Transformation & AI Expert (IHK) und KI-Zertifikate unter anderem von Anthropic, Microsoft und OpenAI
  • 2025 Interim CIO bei der Telelift GmbH: Einführung von Microsoft Dynamics 365 mit Migration der Bestandssysteme
  • 13 Jahre Vorstand und Geschäftsführer einer Unternehmensberatung für den Mittelstand

Häufige Fragen

Was macht ein Interim Manager für KI anders als eine KI-Beratung?

Er übernimmt die Verantwortung für die Einführung: Er entscheidet über Vorhaben und Werkzeuge, führt das Projekt und sorgt dafür, dass das Team danach selbst damit arbeitet. Eine Beratung liefert Empfehlungen, umsetzen muss sie das Unternehmen.

Mit welchem KI-Vorhaben fangen wir an?

Mit einem Prozess, der oft vorkommt, viel Zeit kostet und sich messen lässt, zum Beispiel Angebote, Anfragen oder Dokumentation. Ein sichtbarer Erfolg in wenigen Wochen trägt mehr als ein großes Programm.

Brauchen wir dafür eigene Entwickler?

Für den Anfang meist nicht. Viele Vorhaben laufen mit fertigen Werkzeugen und sauber angebundenen Daten. Eigene Entwicklung lohnt sich erst, wenn ein Prozess nachweislich trägt.

Was verlangt die EU-KI-Verordnung von uns?

Seit Februar 2025 müssen Unternehmen sicherstellen, dass Beschäftigte, die KI einsetzen, ausreichend KI-Kompetenz haben. Dazu kommen Pflichten je nach Risiko des Einsatzes. Eine interne Richtlinie und Schulungen gehören deshalb zur Einführung.

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Stand: 11.11.2026