Ratgeber Mandatssuche
Mandate finden mit KI, ohne etwas zu erfinden
Diesen Ablauf aus fünf Prompts hat Steffen Herr entwickelt und erprobt. Er läuft mit ChatGPT oder Claude. Die KI liest Lebenslauf und LinkedIn-Profil und schärft die Unterlagen für Bewerbermanagementsysteme. Jede Ansprache bereitet sie vor, das Abschicken bleibt Handarbeit.
Wofür der Ablauf gedacht ist
Das nächste Mandat früh planen
Laufende Interim-Mandate dauern im Schnitt 10,3 Monate (DDIM-Blitzumfrage, August 2026). Die Suche nach dem nächsten beginnt, während das aktuelle noch läuft. Dafür bleibt wenig Zeit.
Viele Portale, täglich neue Anfragen
Projektbörsen, Jobalerts und Vermittler schicken jeden Tag Vorschläge. Die Arbeit liegt im Aussortieren: Welche Anfrage passt zu Rolle, Laufzeit und Auslastung?
Was Bewerbermanagementsysteme herausfiltern
Vermittler und Unternehmen filtern vor. Ein Lebenslauf mit den Begriffen der Ausschreibung wird gefunden. Steht derselbe Inhalt in anderen Worten da, rutscht er durch.
Belegbar statt geschönt
Alle Prompts verbieten erfundene Projekte, Kunden und Zahlen. Was nicht im Lebenslauf steht, markiert die KI als Lücke. Das schützt im Gespräch mit dem Fachbereich.
Fünf Schritte vom Profil zur Ansprache
- 01 · Schritt 1
Profil analysieren
Lebenslauf und LinkedIn-Profil als PDF hochladen. Prompt: „Agiere als Senior Recruiter. Nenne die 20 Rollen, für die ich am besten qualifiziert bin, die fehlenden Fähigkeiten und die wichtigsten ATS-Begriffe je Rolle. Erfinde nichts.“
- 02 · Schritt 2
Master-Lebenslauf bauen
Prompt: „Schreibe jeden Bulletpoint nach der XYZ-Formel: erreicht X, gemessen an Y, durch Z. Erfinde keine Erfolge. Fehlt eine Zahl, frag nach.“ Daraus entstehen Varianten, etwa für IT-Rollen und für Transformationsmandate.
- 03 · Schritt 3
Aktuelle Anfragen sichten
Prompt: „Suche Projekte und Interim-Mandate der letzten fünf Tage, die zu diesen Rollen passen. Tabelle mit Link, Passung, belegten Fähigkeiten und bester Lebenslauf-Variante.“ Nur Treffer mit geprüftem Link und Datum zählen.
- 04 · Schritt 4
Ausschreibung zerlegen
Je Treffer prüft die KI Muss-Anforderungen, Pain Points und Vertragsform und urteilt: Go, Go mit Lücken oder kein Go. Ohne Go entsteht keine Bewerbung.
- 05 · Schritt 5
Ansprache vorbereiten
Die Nachricht an Vermittler oder Hiring Manager beginnt mit Rolle und zentraler Anforderung, nennt die belegte Erfahrung und den Grund für ein Gespräch. Die KI stoppt vor dem Absenden.
Regeln, die die Ergebnisse tragen
- Nur Fakten aus dem eigenen Lebenslauf; der Ablauf benennt Lücken, statt sie zu überspielen
- Begriffe der Ausschreibung übernehmen, wenn sie belegt sind, ohne Keyword-Ketten
- Lebenslauf in zwei Fassungen: gestaltet für E-Mails, einspaltig für Bewerberportale
- Absenden bleibt Handarbeit: Jede Nachricht liest man vor dem Versand selbst
Häufige Fragen
Funktioniert das mit ChatGPT und mit Claude?
Ja. Schritt 1, 2, 4 und 5 brauchen nur die hochgeladenen Unterlagen. Für Schritt 3 braucht das Modell eine Websuche, sonst kennt es keine Anfragen der letzten Tage.
Sollte die KI Bewerbungen selbst abschicken?
Steffen Herr rät davon ab. Eine falsche Angabe in einer Mandatsanfrage lässt sich nicht zurückholen. Der Ablauf bereitet alles vor und hält vor dem Absenden an.
Wie geht man mit Stellen auf LinkedIn um?
Am sichersten über die Jobalerts per E-Mail und die öffentlichen Stellenseiten. Automatisierte Zugriffe auf das eingeloggte Konto verbietet die Nutzervereinbarung von LinkedIn; sie können zur Sperre des Kontos führen.
Hilft der Ablauf auch Unternehmen, die einen Interim Manager suchen?
Umgekehrt gelesen, ja. Eine Ausschreibung, die Muss-Anforderungen, Laufzeit, Auslastung und Vertragsform klar nennt, bekommt passendere Antworten.
Mandat zu besetzen? Antwort innerhalb von 24 Stunden.
Verfügbarkeit, Konditionen und Eignung vorab geklärt. Direkt, ohne Umwege.
Stand: 14.10.2026